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视频会议

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北京中大纵横科技有限公司所提供的视频会议,可以高效节约会议经费、时间(在我们,召开一次全国32省市自治区的电话会议,费用仅为5万元。相同规模的会议若在酒店召开,会议费用将高达100万元;据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%,每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间花费在路途中);提高开会的效率;适应某些特殊情况(某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便;在一些紧急场合,如救灾、防汛、站地会议等,可以用视频会议及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量);增加参会人员(视频会议可作为高质量的可视电话,也可以多人多点参加形成会议;同时,视频会议系统具有投影、VGA及数据流功能可以增加会议代表甚至召开全体会议,总部决策可即时传达到所有员工)。

一、需求分析

1、使用对象:公司(集团)总部和分部的员工等。

2、使用目的:网络视频会议。

3、TrainingTown平台主要功能:

1) 能实现音视频交互、多种电子文档的共享(Word、Excel、PDF、JPG和PowerPoint等文档)、白板共享(直接连接手写板和电子白板)、文字交流、文件传输、视频文件上传、以及会议/课堂录制等功能;

2) 16路视频布局显示

① 会议为主的应用,可以调换成5-16路左右视频同时显示的布局模式,任何主发言的会场主持人可以调换到最大显示视频中;

以上两种都可以做视频轮循,每隔固定时间可以轮流显示各打开摄像头的会场视频,间隔时间可自我设定。

4、解决方案:

北京中大纵横科技有限公司提供专业的视频会议服务,提供以下几种软件和硬件结合的远程网络实时交互解决方案:

1) 自建实时交互网络,购买软硬件视频会议系统:

诚讯通视频会议硬件终端(标清或高清),部署在总部及主要分支机构的会场;

软件平台终端客户端广泛应用在任何场合和网络终端。

会场部署硬件终端,保证会场稳定性和网络会议的有效成功率。软硬件视频会议混合部署,实现完全自建的网络视频会议系统,如图1。

2) 租用MCU服务器,硬件混合视频会议系统:

无需采购昂贵的MCU服务器,

购买诚讯通视频会议硬件终端(标清或高清),部署在总部及主要分支机构的会场。

租用软件平台终端客户端广泛应用在任何场合和网络终端,租用诚讯通会议管理服务器群服务。

无需指派专人对服务器进行日常维护,极大地节省用户的一次性建设投资以及长期运营投入,如图2。

3) 诚讯通软件视频会议平台租赁模式:

采用包月、包年、计次或按时的租赁方式,用户租用本系统进行相关视网络视频会议,按并发终端数量进行计费,同时赠送实时交互所配套的短信发布平台服务,如图3。


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